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    學生檔案進出注意事項
    檔案寄送注意事項:
    1、為確保安全,學生人事檔案材料都要通過機要局以‘機要’文件進行轉遞,不準郵寄或本人自帶。因急需使用,可由單位派組織人事干部負責前往取送,必須持用人單位介紹信、調檔函件及本人有效證件,經檔案管理人員核對登記后方可調取學生檔案。
    2、根據有關規定,畢業后就業人員檔案應及時轉出,畢業后未就業或出國留學,其檔案寄回原籍所在地的檔案保管單位;如兩年后未辦理檔案寄回,按校財務處收費標準進行收費(20元/月)。
    3、如果超過三個月對方單位還未收到檔案,請學生及時聯系學校人力資源處檔案室(34203467)查詢檔案去向以及簽收情況,如超過一年按機要局規定不再辦理查詢業務。



    上海交通大學人力資源處檔案室
    34204267
      
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